Un accès plus intelligent pour un lieu de travail en constante évolution

Codelocks HQ Newbury, Berkshire.

En raison des directives de distanciation sociale en vigueur, de nombreux bureaux sont actuellement vides ou ne disposent que d'un personnel réduit. Colin Campbell, directeur général de Codelocks, parle de ce que nous pouvons faire pour améliorer les installations alors que nous nous préparons à un retour progressif au travail dans un monde post-COVID-19.

Codelocks fournit des solutions d'accès pratiques et sécurisées aux entreprises depuis trente ans. Nous avons observé l'évolution des tendances en matière d'aménagement de bureaux et d'installations, travaillé directement avec nos clients pour trouver les meilleures solutions à leurs besoins et adapté notre gamme pour répondre aux nouvelles exigences. Tout en continuant à regarder vers l'avenir, nous examinons la situation actuelle ainsi que les défis et les opportunités auxquels nous sommes susceptibles d'être confrontés.

Il ne fait aucun doute que la pandémie de COVID-19 a eu un impact considérable sur notre vie professionnelle. Lorsque les mesures de distanciation sociale ont été introduites, la plupart des employés de bureau ont rapidement opté pour le travail à distance. Le retour au travail devrait être progressif, les contacts physiques étant réduits au minimum. Nous ne pouvons pas prédire les effets à long terme, mais il est probable que cela change la donne dans notre façon de travailler. En attendant, pendant que les locaux restent vides, les chefs d'entreprise, les gestionnaires d'installations et les propriétaires ont la possibilité d'appuyer sur le bouton "reset" et d'apporter des changements et des améliorations à leurs bureaux.

 

Sécuriser l'espace de travail moderne

Si vous cherchez à améliorer vos locaux pendant qu'ils sont vides, l'installation d'un contrôle d'accès plus intelligent est un bon point de départ. Le paysage des bureaux a changé au cours des dernières années - beaucoup d'entre eux disposent d'espaces de détente, de salles de réunion partagées, d'espaces polyvalents, etc. Ce nouveau style de bureau pose de nouveaux défis en matière de contrôle d'accès. Avec des espaces plus ouverts, il est plus difficile pour les entreprises de savoir qui se trouve dans le bureau à un moment donné. Il peut également être nécessaire de restreindre l'accès à certaines pièces. La solution que nous avons fournie pour Centre PorschePreston, illustre parfaitement la manière dont nos solutions d'accès intelligentes peuvent fournir un accès flexible et différents niveaux de sécurité lorsque cela est nécessaire.

Comme ses salles d'exposition et ses ateliers contiennent des voitures et des équipements de grande valeur, le Centre Porsche avait besoin d'un moyen de restreindre et d'autoriser l'accès à certaines zones en fonction de ses heures d'ouverture et de ses besoins. Nous avons recommandé notre Serrures intelligentes CL5500, comme le font les NetCode® technologie permet au personnel de générer et d'envoyer rapidement des codes pour faciliter l'accès. Les données de la piste d'audit des serrures peuvent également être téléchargées et consultées, ce qui permet au directeur du centre de savoir qui entre dans quelle pièce contrôlée par une serrure, et à quelle heure. 

 

Centre Porsche, Preston.

CL5520 Smart Lock, Porsche. Cliquez ici pour lire l'étude de cas.

 

A serrure intelligente est également idéale pour les grands immeubles de bureaux et les campus. La flexibilité qu'elle offre est idéale si vous avez beaucoup de personnes sur le site à des heures différentes - et encore plus si le personnel reprend le travail progressivement et travaille en horaires décalés. Elle permet également de réduire les coûts de sécurité et de gérer l'accès des visiteurs, des livreurs et du personnel d'entretien. 

 

Le NetCode de Codelocks expliqué

Le NetCode de Codelocks vous permet de générer des codes sensibles au facteur temps et d'accorder un accès temporaire, en utilisant soit la fonction Programme d'application Codelocks Il est possible d'utiliser l'interface K3 Connect (API), l'application K3 Connect ou le portail Codelocks Connect en ligne. Il vous permet de définir des codes qui ne fonctionneront qu'à une date, une heure et une durée spécifiques et de les envoyer par courrier électronique ou par SMS. Les codes sensibles au temps sont plus sûrs car ils ne fonctionneront pas en dehors de la plage horaire spécifiée. Ils sont donc idéaux pour accorder un accès temporaire aux techniciens de maintenance et aux livreurs, ainsi que pour la location de casiers à court ou moyen terme.

 

Accès pratique et solutions sans contact

Alors que les employés reprennent progressivement le travail, en se relayant et en travaillant un jour sur deux pour minimiser les contacts, ils auront besoin d'un espace de stockage sécurisé pour leurs appareils, leurs ordinateurs portables et leurs effets personnels. La mise à niveau des casiers avec une solution sans contact permet un accès pratique aux objets de valeur et réduit le besoin de contact physique entre les utilisateurs et avec le casier. Les prochaines KL1100 RFIDLa serrure à carte est idéale pour cette situation. Il s'agit d'une serrure à carte, dotée d'une plaque frontale élégante et fine qui sert également de poignée de casier, et qui donnera à vos casiers un aspect moderne et contemporain.

Pour les employeurs avant-gardistes qui cherchent à promouvoir la forme physique et le bien-être sur le lieu de travail, sous la forme de salles de sport, d'abris pour vélos, de douches et de vestiaires, notre gamme KitLock supprime la nécessité d'attribuer et de gérer des clés. Pour tous ceux qui souhaitent moderniser leurs casiers et les rendre sans clé, la gamme KitLock est la solution idéale. KL1000 Classic est une excellente solution. Il utilise un code à quatre chiffres plutôt qu'une clé et, lorsqu'il fonctionne en mode public, permet à l'utilisateur d'entrer simplement un code pour sécuriser le casier. Au moment de partir, l'utilisateur peut entrer à nouveau le même code et le casier s'ouvre. Le code est alors automatiquement effacé, laissant le casier libre pour la personne suivante. Le KL1000 Classic+ est une amélioration du modèle Classic. Ce modèle comprend une fonction de déverrouillage automatique de 1 à 24 heures et jusqu'à 20 codes d'utilisateur.

 

KitLock KL1100 RFID.

KitLock KL1000 NetCode chez Lok'N'Charge. Cliquez ici pour lire l'étude de cas.

 

Se préparer à la nouvelle normalité

Alors que nous retournons au travail et que nous embrassons la "nouvelle normalité", de nombreuses entreprises devront chercher des moyens de faciliter la distanciation sociale pour les clients comme pour les employés. L'un des moyens d'y parvenir est d'offrir un libre-service, réduisant ainsi le besoin de contact personnel. La jeune entreprise innovante Pirate Studios a pris les devants en décidant d'offrir aux musiciens un accès en libre-service à ses studios de répétition. Les serrures intelligentes de Codelocks, avec entrée par code ou par carte et fonctions avancées d'exploitation et de programmation, se sont avérées être la solution. 

Codelocks équipés Serrures intelligentes CL5510 sur la porte d'entrée et les portes individuelles des studios, et KitLock de Codelocks sur le stockage des équipements musicaux. Ces serrures permettent de créer des codes via un portail en ligne et de les transmettre aux clients par courrier électronique ou par SMS. Il n'est donc plus nécessaire d'avoir du personnel sur place. Les musiciens reçoivent désormais des codes personnalisés pour accéder en libre-service à l'espace de répétition et aux casiers de stockage. Si un musicien a besoin d'accéder à son kit, mais pas à un local de répétition, il reçoit deux codes : un pour la porte d'entrée et un pour le local de stockage. Pour les locations de salles de studio, les musiciens peuvent recevoir un code pour la porte d'entrée et un autre pour la porte d'un studio de répétition individuel. 

Il s'agit également d'offrir une meilleure expérience aux musiciens, Studios Pirate ont permis de réduire les frais généraux en éliminant la nécessité d'avoir du personnel sur place 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. 

Des solutions de ce type pourraient également jouer un rôle important en aidant à maintenir la distance sociale lorsque les mesures de confinement seront progressivement assouplies et que les établissements d'accueil et les commerces de détail commenceront à rouvrir leurs portes.

 

Passez à l'accès sans clé dès aujourd'hui

La flexibilité devenant de plus en plus importante sur le lieu de travail, les serrures à code et à carte sont appelées à se généraliser, offrant un contrôle d'accès pratique et réduisant la nécessité d'un contact physique. Si vous souhaitez améliorer le contrôle d'accès de vos locaux, vous avez le choix entre une gamme de plus en plus large de solutions de contrôle d'accès - et nos experts sont toujours heureux de vous aider à trouver la bonne.

 

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Le logo Codelocks Control + Convenience et NetCode® sont des marques registered de Codelocks Ltd, registered au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans d'autres pays et régions.

 

13, Jul 2020

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