Los trabajadores de oficina han vuelto a sus puestos de trabajo en masa, lo que ha hecho que se preste más atención al bienestar en el lugar de trabajo. Joanne Milne-Rowe, Directora de Ventas de Codelocks, explica cómo la tecnología de cerraduras inteligentes puede contribuir a diferentes iniciativas de bienestar.

Los últimos años han sido caóticos para todos. Uno de los sectores que más ha cambiado es el de las oficinas. Recientemente, las empresas están siendo testigos de otros cambios significativos, con más de 40% de empleados que vuelven a una semana laboral de cinco días en la oficina. Crece la demanda de más apoyo por parte de las oficinas. Los empleados piden a las empresas mejores iniciativas y políticas de apoyo al bienestar de los trabajadores.

No sólo eso, sino que desde el 6 de abril en el Reino Unido, los empleados tendrán derecho a solicitar trabajo flexible desde su primer día. Esto significa que el trabajo híbrido no es una moda pasajera, sino que ha llegado para quedarse. Las empresas intentan adaptarse a estos nuevos retos, como el hot desking. Sin embargo, esto añade otros problemas.

Una idea clave para el desarrollo son las "taquillas calientes".

Ante este reto, un ayuntamiento del Reino Unido decidió crear "taquillas calientes" para sus empleados híbridos, que pudieran ser compartidas por distintas personas en días y horas diferentes. Para ello utilizaron Taquillas Kinnarps combinado con el Codelocks KitLock KL1100 RFID cerradura. Las cerraduras permitieron a los gestores de las instalaciones dar a todos los empleados un acceso único a cada taquilla mediante tarjeta, lo que ahorró el tiempo y el dinero necesarios para cortar miles de cerraduras únicas para taquillas individuales. Gracias a la tecnología RFID y al sistema de control central, los responsables de las instalaciones también pueden supervisar el acceso de los empleados a todas las taquillas de forma simultánea y remota.

En cuanto a los empleados, el proceso de utilización de "taquillas calientes" permite, con una simple tarjeta, acceder a la taquilla y cerrarla cuando necesiten guardar sus pertenencias. Cuando no están en la oficina, la taquilla está disponible para que la utilicen otros empleados.

La ventaja añadida de un sistema que utiliza el KL1100 RFID es que puede implantarse en varias oficinas, dando a los empleados la libertad de elegir desde qué oficina quieren trabajar.

Liberar el bienestar más allá de la oficina

El bienestar de los empleados va más allá de las cuatro paredes de cristal de la oficina compartida. Cuando los empleados vuelven al trabajo, quieren tener la opción de estar más sanos. Una solución ha sido que algunas organizaciones ofrezcan gimnasios a sus empleados. Los gimnasios no sólo ayudan a mejorar el bienestar de los empleados, sino que se ha demostrado que los intervalos cortos de ejercicio ayudan a reducir el cansancio por la tarde, además de mejorar la actitud de los empleados ante el propio trabajo.

Sópers House quería renovar sus oficinas para dar a sus empleados y visitantes acceso a un gimnasio. Como espacio de co-working, Sópers House necesitaba una solución que, al igual que la Diputación, permitiera el acceso temporal sin llave a todas las taquillas compartidas. Era crucial para el éxito del proyecto que no se utilizaran cerraduras accionadas por monedas, llaves o candados, habituales en los gimnasios. La solución fue el KL1000 G3 de Codelocks, una elegante cerradura digital basada en teclado con función de anulación de llave.

La entrada sin llave KL1000 G3 elimina la necesidad de candados y monedas, el dinero que pueden costar y la frustración que puede derivarse de ellos.

 

Para los oficinistas, el acceso sin llave es una gran ventaja. Muchos gimnasios exigen que los usuarios lleven sus propios candados, lo que puede ser una molestia si se olvidan. Así que, ¿por qué perder tiempo y esfuerzo jugando con candados cuando se puede tener una elegante cerradura digital con teclado y función de anulación de llave? En KL1000 G3 no sólo elimina la necesidad de candados y monedas, sino también el coste y la frustración que pueden suponer.

Codelocks KL1100 RFID y KL1000 G3 lock permite a los empleados dejar sus pertenencias en la oficina. Los empleados del Consejo pueden desplazarse libremente de un lugar a otro, lo que puede acortar sus desplazamientos o permitirles colaborar con distintos colegas en persona. Otras organizaciones podrían utilizar un sistema similar para apoyar jornadas de equipo regionales o nacionales que impulsen la colaboración y la cultura de empresa. Las taquillas pueden actuar como una ubicación centralizada con almacenamiento seguro para sus pertenencias, así como permitir a los empleados de toda la empresa reunirse en un lugar centralizado. Las taquillas se cuidan en gran medida solas, y la capacidad adicional les ha dado tiempo para centrarse en otras tareas de alta prioridad.

En general, desde las "taquillas calientes" hasta el bienestar, todo el mundo está empezando a invertir en accesos fáciles. Así que ¿por qué no deja que su acceso sin llave sea el correcto con Codelocks? KL1100 RFID y KL1000 G3? Crear un entorno de trabajo flexible, cómodo y productivo no debería conllevar complicaciones adicionales. Desde los oficinistas hasta los que van al gimnasio, los productos pueden adaptarse al uso de todos. No dude en Contacto.