Kantoormedewerkers keren massaal terug naar hun kantoor, waardoor de aandacht voor welzijn op de werkplek is toegenomen. Joanne Milne-Rowe, Sales Director bij Codelocks, bespreekt de manieren waarop smart lock technologie een rol kan spelen bij het ondersteunen van verschillende welzijnsinitiatieven.

De afgelopen jaren zijn chaotisch geweest voor iedereen. Een van de gebieden waar de grootste veranderingen hebben plaatsgevonden, zijn kantoorruimtes. Onlangs zijn bedrijven getuige geweest van andere belangrijke veranderingen, met meer dan 40% van werknemers die terugkeren naar een vijfdaagse werkweek op kantoor. Er is een groeiende vraag naar meer ondersteuning vanuit kantoren. Werknemers vragen werkgevers om betere initiatieven en een beter beleid om het welzijn van werknemers te ondersteunen.

Niet alleen dit, maar van de 6 april in het Verenigd Koninkrijk hebben werknemers vanaf hun eerste werkdag het recht om flexibel werken aan te vragen. Dit betekent dat hybride werken geen tijdelijke trend is, maar een blijvertje. Bedrijven proberen zich aan te passen aan deze nieuwe uitdagingen, zoals hot desking. Dit voegt echter andere problemen toe.

Een belangrijk ontwikkelingsidee is 'Hot Lockers'.

Geconfronteerd met deze uitdaging besloot een graafschapsraad in het Verenigd Koninkrijk 'hot lockers' te maken voor hun hybride werknemers die op verschillende dagen en tijden door verschillende mensen gedeeld konden worden. Ze gebruikten Kinnarps kluisjes gecombineerd met de Codelocks KitLock KL1100 RFID slot. Met de sloten konden de facilitaire managers alle medewerkers unieke, op kaarten gebaseerde toegang geven tot elke locker, waardoor ze tijd en geld bespaarden op het maken van duizenden unieke sloten voor individuele lockers. Dankzij de RFID-technologie en het centrale besturingssysteem kunnen de facilitair managers ook de toegang van werknemers tot alle lockers tegelijkertijd en op afstand controleren.

Wat de werknemers betreft, het proces van het gebruik van 'hot lockers' maakt het mogelijk om met een eenvoudige kaart toegang te krijgen tot de locker en deze af te sluiten wanneer ze hun spullen moeten opbergen. Als ze niet op kantoor zijn, is de locker beschikbaar voor andere werknemers.

Het extra voordeel van een systeem dat de KL1100 RFID is dat het kan worden geïmplementeerd op verschillende kantoorlocaties, waardoor werknemers de vrijheid hebben om te kiezen vanuit welk kantoor ze willen werken.

Welzijn ontsluiten buiten het kantoor

Het welzijn van werknemers gaat verder dan de vier glazen muren van het gedeelde kantoor. Als werknemers weer aan het werk gaan, willen ze de mogelijkheid hebben om gezonder te zijn. Een oplossing hiervoor is dat sommige organisaties hun personeel fitnessfaciliteiten aanbieden. Lidmaatschap van een fitnessclub draagt niet alleen bij aan het welzijn van werknemers, maar het is ook bewezen dat korte intervallen van oefening helpen om vermoeidheid in de namiddag te verminderen en de houding van werknemers ten opzichte van het werk zelf te verbeteren.

Sópers House wilde zijn kantoren renoveren om medewerkers en bezoekers toegang te geven tot de fitnessruimte. Als co-working space had Sópers House een oplossing nodig die, net als de County Council, tijdelijk sleutelloze toegang gaf tot alle gedeelde lockers. Het was van cruciaal belang voor het succes van het project dat er geen sloten werden gebruikt die op munten, sleutels of hangsloten werken, zoals gebruikelijk in sportscholen. De oplossing was de KL1000 G3 van Codelocks, een stijlvol digitaal toetsenbordslot met sleuteloverbruggingsfunctie.

KL1000 G3 sleutelloze toegang maakt hangsloten en munten overbodig, evenals het geld dat ze kosten en de frustratie die ermee gepaard kan gaan.

 

Voor kantoormedewerkers is sleutelloze toegang een enorme bonus. In veel sportscholen moeten mensen hun eigen hangsloten meenemen, wat een gedoe kan zijn als ze die vergeten. Dus waarom zou je tijd en moeite verspillen aan het knoeien met hangsloten als je ook een stijlvol digitaal toetsenbordslot met sleuteloverbruggingsfunctie kunt hebben? De KL1000 G3 maakt niet alleen hangsloten en munten overbodig, maar ook de kosten en de frustratie die dat met zich mee kan brengen.

Codelocks KL1100 RFID en KL1000 G3 lock kunnen werknemers hun spullen op kantoor laten. De werknemers van de Raad zijn vrij om van de ene locatie naar de andere te gaan, wat hun woon-werkverkeer kan verkorten of hen in staat kan stellen om persoonlijk met verschillende collega's samen te werken. Andere organisaties zouden een soortgelijk systeem kunnen gebruiken ter ondersteuning van regionale of nationale teamdagen die de samenwerking en bedrijfscultuur stimuleren. Lockers kunnen fungeren als één gecentraliseerde locatie met veilige opslag voor hun bezittingen en kunnen medewerkers in het hele bedrijf in staat stellen elkaar op één centrale locatie te ontmoeten. De lockers zorgen grotendeels voor zichzelf en de extra capaciteit heeft hen tijd gegeven om zich te richten op andere taken met een hoge prioriteit.

Over het algemeen, van 'hot lockers' tot welzijn, begint iedereen te investeren in eenvoudige toegang. Dus waarom zou u uw sleutelloze toegang niet de juiste laten zijn met Codelocks? KL1100 RFID en KL1000 G3? Het creëren van een flexibele, comfortabele en productieve werkomgeving zou niet gepaard moeten gaan met extra complicaties. Van kantoormedewerkers tot sportschoolgangers, de producten kunnen worden aangepast voor ieders gebruik. Aarzel niet om contact met ons opnemen.