Kontorsanställda har återvänt till sina kontor i stora skaror, vilket har lett till ökad uppmärksamhet på välbefinnande på arbetsplatsen. Joanne Milne-Rowe, försäljningschef på Codelocks, diskuterar hur smart låsteknik kan spela en roll för att stödja olika initiativ för välbefinnande.

De senaste åren har varit kaotiska för alla. Ett av de områden som genomgått de största förändringarna är kontorsutrymmen. På senare tid har företagen bevittnat andra betydande förändringar, med över 40% av de anställda som återgår till en femdagars arbetsvecka på kontoret. Det finns en växande efterfrågan på mer stöd från kontoren. Anställda uppmanar arbetsgivare att ha bättre initiativ och policyer för att stödja de anställdas välbefinnande.

Inte bara detta, utan från 6 april I Storbritannien kommer anställda att ha rätt att begära flexibelt arbete från sin första arbetsdag. Detta innebär att hybridarbete inte är en tillfällig trend utan är här för att stanna. Företagen försöker anpassa sig till dessa nya utmaningar, t.ex. hot desking. Detta leder dock till andra problem.

En viktig utvecklingsidé är "heta skåp".

Inför denna utmaning beslutade ett landsting i Storbritannien att skapa "heta skåp" för sina hybridanställda som kunde delas av olika personer på olika dagar vid varierande tidpunkter. De använde Kinnarps skåp i kombination med Codelocks KitLock KL1100 RFID lås. Låsen gjorde det möjligt för fastighetsskötarna att ge alla anställda unik, kortbaserad åtkomst till varje skåp, vilket sparade tid och pengar när tusentals unika lås skulle tillverkas för enskilda skåp. Tack vare RFID-tekniken och det centrala styrsystemet kan anläggningscheferna också övervaka de anställdas åtkomst till alla skåp samtidigt och på distans.

När det gäller de anställda innebär processen med "heta skåp" att ett enkelt kort ger tillgång till och låser skåpet när de behöver förvara sina tillhörigheter. När de inte är på kontoret är skåpet tillgängligt för andra anställda att använda.

Den extra fördelen med ett system som använder KL1100 RFID är att den kan implementeras på flera kontor, vilket ger medarbetarna frihet att välja vilket kontor de vill arbeta från.

Välbefinnande även utanför kontoret

Medarbetarnas välbefinnande sträcker sig bortom de fyra glasväggarna i det delade kontoret. När medarbetarna återvänder till jobbet vill de ha möjlighet att vara friskare. En lösning på detta har varit att vissa organisationer erbjuder gymfaciliteter till sin personal. Medlemskap i ett gym bidrar inte bara till att öka medarbetarnas välbefinnande, utan det har också visat sig att korta intervaller av träning bidra till att minska tröttheten på eftermiddagen, samt förbättra de anställdas inställning till själva arbetet.

Sópers House ville renovera sina kontor för att ge anställda och besökare tillgång till gym. Som kontorshotell behövde Sópers House en lösning som, i likhet med landstinget, tillät nyckellös tillfällig åtkomst till alla delade skåp. Det var avgörande för projektets framgång att mynt-, nyckel- eller hänglåsdrivna lås som är vanliga på gym inte användes. Lösningen var KL1000 G3 från Codelocks, ett elegant digitalt knappsatsbaserat lås med överstyrningsfunktion för nycklar.

KL1000 G3 nyckelfri öppning eliminerar behovet av hänglås och mynt, de pengar de kan kosta och den frustration som kan uppstå på grund av dem.

 

För kontorsarbetare är nyckelfri åtkomst en enorm bonus. Många gym kräver att man har med sig sitt eget hänglås, vilket kan vara besvärligt om man glömmer det. Så varför slösa tid och kraft på att hålla på med hänglås när du kan ha ett snyggt digitalt knappsatsbaserat lås med funktion för överstyrning av nycklar? Den KL1000 G3 tar inte bara bort behovet av hänglås och mynt, utan även kostnaden och den frustration som kan uppstå till följd av dem.

Codelocks KL1100 RFID och KL1000 G3 lås gör att de anställda kan lämna sina tillhörigheter på kontoret. Rådets anställda kan fritt flytta mellan olika platser, vilket kan förkorta deras pendling eller göra det möjligt för dem att samarbeta med olika kollegor personligen. Andra organisationer skulle kunna använda ett liknande system för att stödja regionala eller nationella teamdagar som främjar samarbete och företagskultur. Skåp kan fungera som en central plats med säker förvaring av deras tillhörigheter samt göra det möjligt för anställda i hela företaget att träffas på en central plats. Låsen sköter sig i stort sett själva, och den extra kapaciteten har gett dem tid att fokusera på andra högprioriterade uppgifter.

Överlag, från "heta skåp" till välbefinnande, börjar alla investera i enkel åtkomst. Så varför inte låta din nyckellösa åtkomst vara den rätta med Codelocks KL1100 RFID och KL1000 G3? Att skapa en flexibel, bekväm och produktiv arbetsmiljö ska inte behöva innebära extra komplikationer. Produkterna kan anpassas för allas behov, från kontorsarbetare till gymbesökare. Tveka inte att Kontakta oss.