När ett daghem erbjuder flera olika aktiviteter kan den tidsperiod då föräldrarna lämnar och hämtar sina barn vara mycket hektisk, särskilt om en anställd hela tiden lämnar rummet för att öppna huvuddörren. Utmaningen för Alison Huntley, ägare av Daghem för tigrarär hur man ska hantera denna hektiska period med minimal inverkan på personalens arbetstid, samtidigt som man ser till att säkerhetsrutinerna följs.
Tigers Day Nursery erbjuder tre sessioner: en heldag, en morgon och en eftermiddag, och har upp till 150 barn som passerar genom dörrarna varje dag. Daghemmet i Thatcham har 11 rum för barnen och är fördelat på två olika nivåer. Den har också ett särskilt utbildningscenter, som ofta används av andra förskolor i området. Huvuddörren till förskolan var tidigare alltid låst av säkerhetsskäl. Om föräldrarna ville lämna eller hämta sina barn ringde de på klockan och en anställd kom och öppnade dörren. Eftersom inte alla föräldrar hämtade samtidigt var det oundvikligt att det fanns tillfällen då föräldrarna fick vänta tills en anställd hade tid att komma och släppa in dem. Lägg till detta ett antal yrkes- eller servicebesök under dagen, och personalen tillbringade en avsevärd tid med att springa upp och ner för trapporna för att svara på dörrklockan.
För att förenkla denna process, men utan att kompromissa med säkerheten för åtkomstkontrollen, lade plantskolan till Codelocks fristående nyckelfria lås till alla dörrar i de viktigaste interna rummen. Låsen fungerar med en fyr- eller femsiffrig kod som endast personalen känner till. Huvuddörren lämnas nu olåst under dagen så att föräldrarna kan komma direkt in i byggnaden och vänta direkt utanför det rum som deras barn befinner sig i. Vart och ett av dessa rum har ett glasfönster så att personalen tydligt kan se vem som väntar och det finns en ringklocka för att påkalla uppmärksamhet.
Föräldrarna är glada att de inte längre behöver vänta utanför och de är förvissade om att säkerheten är bättre än någonsin. Föräldrar och besökare har fortfarande begränsat tillträde, och om personalen inte känner igen personen som står vid rumsdörren öppnar de den inte. Förskolan använder ett lösenordssystem så att andra familjemedlemmar eller vänner kan få tillstånd att hämta barnen. Koden till dörren lämnas aldrig ut till föräldrar eller praktikanter. Regelbundna ändringar av åtkomstkoderna på låsen säkerställer att de förblir effektiva. Om en anställd slutar kan koderna ändras omedelbart så att säkerheten inte äventyras.
Förskolans ägare Alison Huntley har utökat användningen av tryckknappslås till alla andra dörrar, inklusive personalrummet och utbildningscentret på förskolan i Thatcham. Eftersom låsen har varit så framgångsrika har Alison också installerat CL2255 elektroniskt instickslås lås på sin nya anläggning i Swindon. Tryckknappslåsen har gjort det möjligt för förskolorna att kontrollera sina tillträdesfrågor och samtidigt förbättra säkerheten. Den nya rutinen är mycket bekvämare för alla; personalen behöver inte längre lämna ett rum för att öppna huvuddörren och föräldrarna behöver inte vänta utanför. Låsen är enkla att montera och programmera, och gör en enorm skillnad för den dagliga driften av förskolan.
“We are very happy with the coded locks. They serve their purpose very clearly in terms of the security of the nursery. They are simple to use and fit. It’s easier now for the staff to manage pick up and drop off times.”
“It’s definitely helped the parents too, not only with their peace of mind, that their children are in a safe environment, but also for busy parents that need quick and easy access when picking up their child.” - Jane Tubb, Operations Manager at Tigers, on the CL2255.
02, Dec 2016
