Smartare åtkomst för den föränderliga arbetsplatsen

Codelocks huvudkontor Newbury, Berkshire.

På grund av pågående riktlinjer för social distansering står många kontor för närvarande tomma eller är minimalt bemannade. Colin Campbell, vd för Codelocks, berättar om vad vi kan göra för att förbättra lokalerna när vi förbereder oss för en gradvis återgång till arbetet i en värld efter covid-19.

Codelocks har levererat bekväma och säkra accesslösningar till företag i trettio år. Vi har sett trender inom kontorsinredning och faciliteter komma och gå, arbetat direkt med kunderna för att hitta de bästa lösningarna för deras behov och anpassat vårt sortiment för att möta nya krav. När vi fortsätter att blicka framåt tar vi hänsyn till den aktuella situationen och de utmaningar och möjligheter som vi sannolikt kommer att ställas inför.

Det råder ingen tvekan om att covid-19-pandemin har haft en enorm inverkan på våra arbetsliv. När åtgärder för social distansering först infördes övergick de flesta kontorsanställda snabbt till distansarbete. Återgången till arbetet förväntas ske gradvis, med fysisk kontakt som hålls på ett minimum. Vi kan inte förutspå de långsiktiga effekterna - men det kommer sannolikt att förändra vårt sätt att arbeta. Under tiden som fastigheter står tomma har företagare, fastighetsförvaltare och hyresvärdar en chans att trycka på återställningsknappen och göra förändringar och förbättringar av sina kontor.

 

Säkra den moderna arbetsplatsen

Om du letar efter sätt att uppgradera dina lokaler medan de står tomma, är installation av smartare passerkontroll ett bra ställe att börja på. Kontorslandskapet har förändrats under de senaste åren - många har nu breakout-utrymmen, delade mötesrum, agila ytor för flera ändamål och mycket mer. Denna nya typ av kontor medför nya utmaningar för passerkontrollen. Med fler öppna ytor blir det svårare för företagen att hålla reda på vilka som befinner sig på kontoret vid en viss tidpunkt. Det kan också vara nödvändigt att begränsa åtkomsten till vissa rum. Den lösning vi tog fram för Porsche centrum, Preston, illustrerar perfekt hur våra smarta accesslösningar kan ge flexibel åtkomst och olika säkerhetsnivåer när så krävs.

Eftersom Porsche Centre har utställningslokaler och verkstäder med bilar och utrustning av högt värde behövde man ett sätt att begränsa och tillåta åtkomst till vissa områden i linje med sina öppettider och behov. Vi rekommenderade vår CL5500 smarta lås, som den sofistikerade NetCode® teknik kan personalen snabbt generera och skicka koder för enkel åtkomst. Låsens verifieringsdata kan också laddas ner och visas - så att centrumchefen kan hålla reda på vem som går in i vilket låskontrollerat rum, och vid vilken tidpunkt. 

 

Porsche Centre, Preston.

CL5520 Smart Lock, Porsche. Klicka här för att läsa fallstudien.

 

A smart lås är också idealisk för större kontorsbyggnader och campusområden. Flexibiliteten är idealisk om många personer är på plats vid olika tidpunkter - och ännu mer om personalen återvänder till arbetet gradvis och arbetar förskjutna skift. Det kan också minska säkerhetskostnaderna och hjälpa till att hantera tillträde för besökare, leveransförare och underhållspersonal. 

 

Codelocks NetCode förklaras

Med Codelocks NetCode kan du generera tidskänsliga koder och ge tillfällig åtkomst, antingen med hjälp av Tillämpningsprogram för Codelocks Interface (API), K3 Connect-appen eller Codelocks Connect Portal online. Det gör att du kan ställa in koder som bara fungerar under ett visst datum, en viss tid och en viss varaktighet och skicka dem via e-post eller SMS. Tidskänsliga koder är säkrare eftersom de inte fungerar utanför den angivna tidsluckan. Detta gör dem idealiska för att ge tillfällig tillgång till servicetekniker och leveranspersonal samt för kort- eller medellångtidsuthyrning av skåp.

 

Bekväm åtkomst och kontaktlösa lösningar

När medarbetarna gradvis återgår till arbetet, arbetar i skift och på alternativa dagar för att minimera kontakten, kommer de att behöva säker förvaring för enheter, bärbara datorer och personliga tillhörigheter. Uppgradering av skåp med en kontaktlös lösning ger bekväm tillgång till värdesaker och minskar behovet av fysisk kontakt mellan användare och med skåpet. Den kommande KL1100 RFIDär perfekt för denna situation. Det kortstyrda låset har en elegant, slimmad frontplatta som också fungerar som skåphandtag och ger dina skåp en modern och tidsenlig look.

För framsynta arbetsgivare som vill främja träning och välbefinnande inom arbetslokalerna, i form av gym, cykelskjul, duschutrymmen och omklädningsrum, tar vår KitLock-serie bort behovet av tilldelning och hantering av nycklar. För alla som vill uppgradera sina skåp till att bli nyckelfria finns KL1000 Classic är en utmärkt lösning. Den använder en fyrsiffrig kod istället för en nyckel och när den används i Public Function kan användaren helt enkelt ange en kod för att säkra skåpet. När det är dags att gå kan användaren ange samma kod igen och skåpet öppnas. Koden raderas sedan automatiskt och skåpet lämnas fritt för nästa person. En uppgradering av Classic är KL1000 Classic+. Denna modell har en automatisk upplåsningsfunktion på 1 till 24 timmar och upp till 20 användarkoder.

 

KitLock KL1100 RFID.

KitLock KL1000 NetCode hos Lok'N'Charge. Klicka här för att läsa fallstudien.

 

Förberedelser inför det nya normala

När vi återvänder till arbetet och omfamnar det "nya normala" kommer många företag att behöva titta på olika sätt att underlätta social distansering för såväl kunder som anställda. Ett sätt att göra detta är att erbjuda självbetjäning och därigenom minska behovet av personlig kontakt. Det innovativa startup-företaget Pirate Studios låg steget före när de bestämde sig för att erbjuda musiker självbetjäning i sina repetitionsstudior. Codelocks Smart Locks, med kod- och kortinmatning samt avancerade drifts- och programmeringsfunktioner, visade sig vara lösningen. 

Codelocks monterad CL5510 Smarta lås på ytterdörren och dörrarna till de enskilda studiorummen, och KitLock från Codelocks för förvaring av musikutrustning. Med dessa lås kan koder skapas via en onlineportal och skickas till kunderna via e-post eller SMS. Detta eliminerade behovet av personal på plats. Musiker får nu personliga koder för självbetjäning till repetitionsutrymmet och förvaringsskåpen. Om en musiker behöver komma åt sitt kit, men inte en replokal, får de två koder: en för ytterdörren och en för förvaringen. Vid hyra av studiorum kan musiker få en kod för ytterdörren och en för dörren till en enskild repetitionsstudio. 

Samt att ge en bättre upplevelse för musiker, Pirate Studios har minskat omkostnaderna genom att eliminera behovet av att ha personal på plats 24/7. 

Lösningar som denna kan också spela en viktig roll för att upprätthålla social distansering när nedstängningsåtgärderna gradvis lättar och hotell- och detaljhandelsföretag börjar öppna igen.

 

Uppgradera till nyckellös åtkomst idag

I takt med att flexibilitet blir allt viktigare på arbetsplatsen ser kod- och kortlås ut att bli allt vanligare, eftersom de ger bekväm åtkomstkontroll och minskar behovet av fysisk kontakt. Om du vill uppgradera passerkontrollen i dina lokaler finns det ett ständigt växande utbud av passerkontrollösningar att välja mellan - och våra experter hjälper dig alltid gärna att hitta rätt.

 

Bläddra bland produkter   Kontakta oss

 
Codelocks Control + Convenience-logotyp och NetCode® är RSTWD_REGISTERADE varumärken som tillhör Codelocks Ltd., registered i Storbritannien, USA och andra länder och regioner.

 

13, Jul 2020

Cookie Preferences

By continuing to browse or by clicking 'Accept', you agree to the storing of cookies on your device to enhance your site experience and for analytical purposes.

This website uses cookies to improve your overall site experience. We will assume that you are okay with this, unless you choose to opt out of certain cookies.


Essential Cookies

These are cookies that are either:

  • Used solely to carry out or facilitate the transmission of communications over a network; or
  • strictly necessary to provide an online service (e.g. our website or a service on our website) which you have requested.


Google Analytics

Google Cookies are used to allow analytical services and tools to understand how users interact with our site and help provide metrics we can use to make improvements.


Zoho

Zoho Cookies are used as part of the chat service for this website.


Hotjar

Hotjar Cookies are used to allow analytical services and tools to understand how users interact with our site and help provide metrics we can use to make improvements.