Gelegen in het groene Oxfordshire, Loyd Lindsay Kamers is een unieke locatie met faciliteiten voor evenementen. Van directievergaderingen tot conferenties, van verjaardagen tot bruiloften, het personeel is er trots op dat het van begin tot eind het hoogste niveau van persoonlijke service biedt.
Het evenemententeam wilde dat de locatie zelfbediening zou zijn en 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar om te huren - zonder dat hun conciërge voortdurend naar de locatie moest komen om deze te openen en af te sluiten. In het ideale geval zouden klanten zichzelf zonder hulp de locatie in en uit laten gaan. Het team wilde de ervaring van zijn klanten zo goed mogelijk maken.
Na een aanbeveling van slotenfabrikant JPriest & Son besloot Loyd Lindsay Rooms dat een Codelocks CL5510 slim slot in zijn behoeften zou voorzien.
"The Codelocks system has allowed me to set up specific codes for individual clients to give them access to the venue without our caretaker being present." - Karen Smith, manager.
Klanten van Loyd Lindsay Rooms hebben nu de luxe om hun meest geschikte toegangsmethode te kiezen: telefoon, code of kaart. Gepersonaliseerde codes worden via e-mail of sms naar gebruikers gestuurd voor selfservicetoegang op een tijdstip dat hen schikt. De code wordt vervolgens automatisch gewist wanneer de klant klaar is met het gebruik van de ruimte.
Voor ultieme flexibiliteit kunnen Karen en het evenemententeam alle aspecten van het slot op afstand beheren met een smartphone, inclusief een audit trail. Ze kunnen de gegevens downloaden en bekijken om mensen te volgen die binnenkomen en vertrekken.
Voor Loyd Lindsay Rooms is het grootste voordeel van het slimme slot financieel. Toegang op afstand betekent dat ze hun conciërge niet hoeven te betalen om het slot na elke klant te openen en af te sluiten. Het biedt ook een extra beveiligingslaag.
Over het succes dat de sluis de locatie heeft gebracht, zei Karen:
"The feedback from our clients has been positive as, with a time-sensitive entry code, they now know that they will not be interrupted by people just walking into the venue."
26, Mar 2018
€618.31
