Lorsqu'une crèche propose plusieurs sessions, la période pendant laquelle les parents déposent et récupèrent leurs enfants peut être très chargée, surtout si l'un des membres du personnel quitte continuellement la pièce pour aller ouvrir la porte principale. Le défi pour Alison Huntley, propriétaire de Crèches TigersL'enjeu est donc de savoir comment gérer cette période de forte activité en minimisant l'impact sur le temps du personnel, tout en veillant à ce que les procédures de sécurité soient respectées.
La garderie Tigers Day Nursery propose trois sessions : une journée complète, une matinée et une après-midi, et accueille jusqu'à 150 enfants par jour. La crèche de Thatcham dispose de 11 chambres pour les enfants, réparties sur deux niveaux différents. Elle dispose également d'un centre de formation spécialisé, souvent utilisé par d'autres crèches de la région. La porte principale de la crèche était auparavant verrouillée en permanence pour des raisons de sécurité. Lorsque les parents voulaient déposer ou récupérer leurs enfants, ils sonnaient et un membre du personnel venait ouvrir la porte. Comme tous les parents ne viennent pas chercher leurs enfants en même temps, il y avait inévitablement des moments où les parents devaient attendre qu'un membre du personnel soit libre pour venir les ouvrir. Si l'on ajoute à cela un certain nombre de visites de professionnels ou de services au cours de la journée, le personnel passait un temps considérable à monter et descendre les escaliers pour répondre à la sonnette.
Pour simplifier ce processus, mais sans compromettre la sécurité du contrôle d'accès, la pépinière a ajouté les éléments suivants Serrures sans clé autonomes Codelocks à toutes les portes des principales pièces internes. Les serrures fonctionnent avec un code à quatre ou cinq chiffres qui n'est connu que du personnel. La porte principale est désormais déverrouillée pendant la journée afin que les parents puissent entrer directement dans le bâtiment et attendre à l'extérieur de la pièce où se trouve leur enfant. Chacune de ces salles est dotée d'une vitre permettant au personnel de voir clairement qui attend et d'une cloche pour attirer l'attention.
Les parents sont ravis de ne plus avoir à attendre à l'extérieur et sont rassurés par le fait que la sécurité est meilleure que jamais. L'accès reste limité pour les parents et les visiteurs et si le personnel ne reconnaît pas la personne qui se tient devant la porte de la chambre, il ne l'ouvre pas. La crèche dispose d'un système de mot de passe permettant d'autoriser d'autres membres de la famille ou des amis à venir chercher les enfants. Le code de la porte n'est jamais communiqué aux parents ou aux stagiaires. Les codes d'accès des serrures sont régulièrement modifiés afin de garantir leur efficacité. En cas de départ d'un membre du personnel, les codes peuvent être changés immédiatement afin de ne pas compromettre la sécurité.
La propriétaire de la crèche, Alison Huntley, a étendu l'utilisation des serrures à bouton-poussoir à toutes les autres portes, y compris celles de la salle du personnel et du centre de formation de la crèche de Thatcham. Les serrures ayant connu un tel succès, Alison a également installé des serrures à bouton-poussoir dans la salle du personnel et dans le centre de formation. CL2255 serrure à mortaiser électronique sur son nouveau site de Swindon. Les serrures à bouton-poussoir ont permis à la crèche de contrôler ses problèmes d'accès tout en améliorant la sécurité. La nouvelle routine est beaucoup plus pratique pour tout le monde ; le personnel n'a plus à quitter une pièce pour ouvrir la porte principale et les parents n'ont plus à attendre à l'extérieur. Les serrures sont faciles à installer et à programmer, et font une énorme différence dans le bon fonctionnement quotidien de la crèche.
“We are very happy with the coded locks. They serve their purpose very clearly in terms of the security of the nursery. They are simple to use and fit. It’s easier now for the staff to manage pick up and drop off times.”
“It’s definitely helped the parents too, not only with their peace of mind, that their children are in a safe environment, but also for busy parents that need quick and easy access when picking up their child.” - Jane Tubb, Operations Manager at Tigers, on the CL2255.
02, Dec 2016
