Wanneer een kinderdagverblijf meerdere sessies aanbiedt, kan de periode waarin ouders hun kinderen afzetten en ophalen erg druk zijn, vooral als een personeelslid voortdurend de ruimte verlaat om de hoofdingang te openen. De uitdaging voor Alison Huntley, eigenaar van Tijgers KinderdagverblijvenDe vraag is hoe je deze drukke periode kunt managen met een minimale impact op de tijd van het personeel en tegelijkertijd kunt zorgen dat de beveiligingsprocedures worden nageleefd.
Tigers Day Nursery biedt drie sessies aan; een hele dag, een ochtend en een middag, en heeft elke dag tot 150 kinderen die de deuren passeren. Het kinderdagverblijf in Thatcham heeft 11 kamers voor de kinderen en is verdeeld over twee verschillende verdiepingen. Het heeft ook een speciaal opleidingscentrum, dat vaak door andere kinderdagverblijven in de omgeving wordt gebruikt. De hoofdingang van het kinderdagverblijf was voorheen altijd op slot voor de veiligheid. Als ouders hun kinderen wilden afzetten of ophalen, belden ze aan, waarna een medewerker de deur opendeed. Omdat niet alle ouders op hetzelfde moment komen, is het onvermijdelijk dat er momenten zijn waarop ouders moeten wachten tot een personeelslid vrij is om hen binnen te laten. Voeg daar nog een aantal professionele of dienstbezoeken gedurende de dag aan toe, en het personeel besteedde een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het op en neer rennen van de trap om de deurbel te beantwoorden.
Om dit proces te vereenvoudigen, maar zonder afbreuk te doen aan de veiligheid van de toegangscontrole, voegde de kwekerij het volgende toe Codelocks stand alone sleutelloze sloten op alle deuren van de belangrijkste interne kamers. De sloten werken met een vier- of vijfcijferige code die alleen bekend is bij het personeel. De hoofdingang is nu overdag niet op slot, zodat ouders direct het gebouw in kunnen komen en buiten de kamer kunnen wachten waar hun kind zit. Elk van deze kamers heeft een glazen raam zodat het personeel duidelijk kan zien wie er wacht en er is een bel om de aandacht te trekken.
Ouders zijn blij dat ze niet meer buiten hoeven te wachten en ze zijn gerustgesteld dat de beveiliging beter is dan ooit. De toegang blijft beperkt voor ouders en bezoekers en als het personeel de persoon die voor de deur van de kamer staat niet herkent, doet het niet open. Het kinderdagverblijf werkt met een wachtwoordsysteem zodat andere familieleden of vrienden toestemming kunnen krijgen om de kinderen op te halen. De code voor de deur wordt nooit aan ouders of stagiaires gegeven. Door de toegangscodes van de sloten regelmatig te wijzigen, blijven deze effectief. Als een personeelslid vertrekt, kunnen de codes onmiddellijk worden gewijzigd zodat de veiligheid niet in gevaar komt.
Eigenaresse Alison Huntley van de kwekerij heeft het gebruik van drukknopsloten uitgebreid naar alle andere deuren, waaronder de personeelskamer en het trainingscentrum van de kwekerij in Thatcham. Omdat de sloten zo succesvol zijn, heeft Alison ook het volgende geïnstalleerd CL2255 elektronisch insteekslot sloten op de nieuwe locatie in Swindon. Met de drukknopsloten heeft het kinderdagverblijf de toegangsproblemen onder controle en tegelijkertijd de veiligheid verbeterd. De nieuwe routine is veel handiger voor iedereen; het personeel hoeft niet langer een kamer te verlaten om de hoofddeur te openen en ouders hoeven niet buiten te wachten. De sloten zijn eenvoudig aan te brengen en te programmeren en maken een enorm verschil in de soepele dagelijkse gang van zaken in het kinderdagverblijf.
“We are very happy with the coded locks. They serve their purpose very clearly in terms of the security of the nursery. They are simple to use and fit. It’s easier now for the staff to manage pick up and drop off times.”
“It’s definitely helped the parents too, not only with their peace of mind, that their children are in a safe environment, but also for busy parents that need quick and easy access when picking up their child.” - Jane Tubb, Operations Manager at Tigers, on the CL2255.
02, Dec 2016
